Помощник руководителя (секретарь-референт)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • организация рабочего дня руководителя,

  • ведение деловой переписки на русском/ английском языках,

  • подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций,

  • рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, отправка поздравлений, выбор и покупка подарков;
  • оформление протоколов совещаний,

  • отслеживание исполнения поручений руководителя,

  • приём посетителей и иностранных делегаций (чай/кофе),

  • регистрация входящей-исходящей документации, получение/отправка корреспонденции, прием звонков/факсов,

  • оформление распорядительной документации (приказы, распоряжения руководителя),

  • организация и оформление командировок (заказ билетов, отелей, получение виз, написание отчетов о командировке),

  • сопровождение в командировках, самостоятельные поездки.

Требования:
  • высшее образование, желательно экономическое,
  • презентабельный внешний вид (деловой стиль одежды),
  • грамотная устная и письменная речь, быстрый набор текста (слепой метод приветствуется),
  • знание делового этикета,
  • свободное владение английским языком,
  • опытный ПК-пользователь,
  • умение справляться с большим объёмом информации.
Условия:
  • работа в экспортной, динамично развивающейся производственной компании,
  • комфортное рабочее место в собственном новом современном офисном здании, офис в СЭЗ "Минск" (район Шабаны), доставка служебным транспортом от ст.м. «Могилевская»,
  • ненормированный график работы,
  • конкурентоспособная заработная плата, которая обсуждается на собеседовании.

КОМПЛЕКСНЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:

  • предоставление всех социальных гарантий,
  • кофе и свежие фрукты в офисе,
  • корпоративные мероприятия за счет компании,
  • отпуск 28 календарных дней (делится на 2 части).

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДокументооборотОрганизация встречОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемнойПисьменный переводПланирование рабочего дня руководителяПрием посетителейПротоколированиеДеловая перепискаПрием и распределение звонковРеферент

Вакансия опубликована 23 мая 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику